TEXTE D'ÉCLAIRAGE EN VERTU DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

En tant que Eksen Care Medikal Health Industry and Trade Limited Company, nous attachons une grande importance à la sécurité de vos données personnelles.

Conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (loi KVK), à la loi n° 2828 de l'Agence des services sociaux et de la protection de l'enfance et aux règlements pertinents, elle enregistrera et archivera vos informations personnelles nécessaires pour fournir des soins médicaux et des services de surveillance, et le partager avec des tiers/institutions autorisés si nécessaire et selon les modalités énumérées dans la loi KVK.

1. Traitement de vos données personnelles et responsable du traitement

En tant que Eksen Care Medikal Health Industry and Trade Limited Company, afin de vous fournir des services d'hébergement et de santé en tant que responsable du traitement des données

• Vos informations d'identité (nom et prénom, numéro d'identité TR, numéro de passeport pour les citoyens non turcs ou numéro d'identité TR temporaire, lieu et date de naissance, état civil, informations sur le sexe et une copie de la carte d'identité turque ou du permis de conduire que vous avez soumis )
• Vos coordonnées (telles que l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail)
• Votre compte bancaire/numéro Iban, informations financières concernant le paiement et la facturation
• Vos données d'assurance maladie privée ou d'institution de sécurité sociale,
• Vos données de santé, y compris les résultats de laboratoire et d'imagerie de votre établissement externe, les résultats des tests, les données d'examen, les informations de contrôle, les informations de prescription, que vous soumettez pour être incluses dans votre dossier,
• Votre système d'enregistrement d'images de votre système de caméra en circuit fermé dans les zones générales de l'établissement,
• Vos suggestions, commentaires et réponses aux sondages que vous partagez dans le but d'évaluer nos services.

En enregistrant vos informations personnelles, nous déclarons que nous les traiterons dans nos archives dans tous les cas de la manière et sous réserve des conditions stipulées dans la loi KVK.

2. Finalité et motif juridique du traitement de vos données personnelles

Parmi les finalités du traitement de vos données personnelles ;

• Fournir des services de soins médicaux et de surveillance,
• Partager les informations demandées avec la Direction provinciale des services sociaux et d'autres institutions et organisations publiques conformément à la législation pertinente,
• Vous fournir des informations sur votre rendez-vous si vous prenez rendez-vous,
• Planifier et gérer le fonctionnement interne de notre centre,
• Assurer le financement des services fournis, la facturation,
• Vérification de votre identité, vérification de vos relations avec les institutions conventionnées,
• Pour répondre à vos questions ou réclamations concernant nos services,
• Fourniture de médicaments et dispositifs médicaux,
• Concevoir et transmettre des contenus spéciaux, des avantages tangibles et intangibles sur les canaux Web et mobiles

est situé.

Raisons légales du traitement de vos données personnelles ;

Remplir nos obligations légales découlant de la loi fondamentale n° 3359 sur les services de santé et de la loi n° 2828 sur l'Agence des services sociaux et de protection de l'enfance, et la législation connexe telle que le règlement sur les maisons de retraite privées et les centres de soins pour personnes âgées, le communiqué sur les pratiques de santé , Règlement sur les droits des patients et soins médicaux Il s'agit de la planification et de la gestion du financement, de la prestation de services de surveillance et des services humanitaires.

3. Transfert de vos données personnelles

Afin de fournir des services de soins médicaux, de surveillance et de réponse aux besoins humanitaires et sous réserve des conditions de la loi KVK ;

• Dans le cas où elle est demandée par les autorités compétentes, notamment la Direction provinciale des services sociaux et la Direction départementale des services sociaux, par des personnes désignées par les autorités compétentes ou dans le cadre des systèmes e-pulse et similaires mis en place, ou dans le l'étendue de notre obligation de notification et/ou de déclaration qui nous est imposée auprès des autorités et personnes compétentes,
• Avec les représentants légaux et les tiers avec lesquels nous recevons des conseils et autorisons, y compris les avocats, consultants, auditeurs avec lesquels nous travaillons,
• Avec les organisations nationales et autres tiers et leurs représentants légaux, avec lesquels nous recevons des services contractuels et coopérons pour mener à bien nos activités,
• Si vous utilisez votre assurance privée auprès de l'Institution de Sécurité Sociale pour les patients sous SSI, auprès de votre compagnie d'assurance dont vous êtes affilié, et auprès de votre institution, au cas où votre facturation serait faite à l'institution pour laquelle vous travaillez,
• Avec des laboratoires, des ambulances, des dispositifs médicaux et des institutions qui fournissent des services de santé, dans lesquels nous coopérons pour les soins médicaux et la surveillance,
• Lorsque vous avez besoin d'être référé, avec l'établissement de santé concerné,
• Avec les représentants légaux que vous avez autorisés,

peut être partagé.

4. Méthode de collecte des données personnelles

Vos données personnelles sont collectées verbalement, visuellement, par écrit ou par voie électronique à partir du standard téléphonique, d'Internet, des applications mobiles, des espaces physiques et canaux similaires, selon la nature du service fourni, dans le cadre des finalités susmentionnées.

5. Mesures de sécurité prises concernant vos données personnelles

Notre Organisation, qui, en qualité de responsable du traitement, effectue des activités de traitement de données telles que l'obtention, l'enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la reprise, la mise à disposition, la classification ou l'interdiction d'utilisation de vos données personnelles ;

a) Pour empêcher le traitement illicite de vos données personnelles,

b) Pour empêcher l'accès illicite aux données personnelles,

c) Assurer la protection des données personnelles

Il est chargé de prendre toutes sortes de mesures techniques et administratives pour assurer le niveau de sécurité approprié à l'objectif et prend ces mesures dans la mesure maximale. En outre, des mesures de sécurité supplémentaires, qui sont déterminées par le Conseil de protection des données personnelles et ne se limitent pas aux suivantes, sont également prises dans le traitement des données personnelles sensibles.

Çalışanlarımız bilgi güvenliği, hasta mahremiyeti, kişisel verilerin korunması konularında eğitilmektedir. Kişisel veri güvenliği konusunda kurumsal politika ve prosedürler yazılıdır. Kişisel veriler kullanma amacı ortadan kalktığında imha edilmektedir. Kişisel veri içeren sistemlerimiz rutin olarak denetlenmektedir. Hizmet alınan veri işleyenler ile sözleşmeler yapılmaktadır. Güncel yazılımlar kullanılmaktadır. Siber saldırılara karşı düzenlenmiş güvenlik ağımız bulunmaktadır. Kişisel veri içeren sistemlere erişim yetkisi sınırlıdır. Antivirüs ve anti spam programlar kullanılmaktadır. Sistemlerin kötüye kullanılması halinde delillerin toplanarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilir ve Savcılığa suç duyurusu yapılır. Kişisel verilerin bulunduğu fiziksel ortamlarımızda yangın, sel vb. tabi afetlere karşı koruma tedbirleri alınmıştır ve bu ortamlar kilitli tutularak giriş / çıkışlar kontrol altındadır.

6. Vos droits en tant que personnes traitées

Conformément à la loi KVK et à la législation pertinente ;

• Savoir si des données personnelles sont traitées ou non,
• Si des données personnelles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,
• Accéder et demander des données personnelles de santé,
• Connaître la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à sa finalité,
• Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées dans le pays ou à l'étranger,
• Demander la rectification des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
• Demander la suppression ou la destruction des données personnelles,
• Demander la notification des tiers auxquels les données personnelles ont été transférées, concernant la correction des données personnelles et/ou la suppression ou la destruction des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect des données personnelles,
• Vous avez le droit de vous opposer à l'émergence d'un résultat contre la personne elle-même en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés.

Si vous exercez un ou plusieurs de ces droits spécifiés, les informations pertinentes vous seront communiquées de manière claire et compréhensible par écrit ou par voie électronique, via les coordonnées que vous avez fournies.

Nous avons préparé vos demandes dans le cadre de la loi KVK dans le cadre du respect de la loi susmentionnée. Formulaire de demande Vous pouvez le remplir et l'envoyer à notre organisation.